Comité de Admisiones

Ente asesor de la Facultad. Su misión es estudiar todos los aspectos relacionados con el proceso de admisiones de los estudiantes. Sugiere pautas de admisión de acuerdo con las políticas de la institución y de la Facultad. Está permanentemente informado del estado de las inscripciones y la matrícula.

Integrantes

  • Decano(Preside el Comité).
  • Directores de Programa.
  • Secretario Académico(Tendrá voz pero no voto).
  • Se sugiere la presencia, cuando sea necesario, de la persona encargada de la secretaría de admisiones.
  • Invitado (Se sugiere la presencia de un representante de Mercadeo y otro de Financiera con el fin de coordinar el trabajo, ya que sus actividades están relacionadas con la planeación, ejecución y seguimiento del proceso de admisiones).

Funciones

  • Hacer cumplir los capítulos 2 (De la Inscripción y de la Admisión), 3 (De la Transferencia) y 4 (Del Registro y la Matrícula) del reglamento.
  • Divulgación, inscripción, selección y matrícula.
  • Planear, definir y seguir el proceso de inducción.
  • Definir el calendario de admisiones según los parámetros de la institución:
    • Periodo de apertura y cierre.
    • Plan de atención, charlas, entrevistas, resultados.
    • Fechas de pago, inducción y de exámenes de inglés.
    • Reunión padres de familia.
    • Impresión de horarios.
  • Planear, definir y seguir el proceso de matrículas de estudiantes antiguos:
    • Pago de matrículas según los parámetros de la institución.
    • Proceso de generación, publicación y ajuste de horarios antiguos.
    • Reuniones de inicio de semestre con estudiantes de cada Programa.
    • Fecha máxima para reintegros y reingresos.
    • Proceso de entrega de recibos de pago.
    • Documentos y boletines relacionados con el inicio y final de cada semestre.
  • Los demás que le señalen los reglamentos o le asigne el Consejo Académico de la Facultad de acuerdo con su naturaleza.

Fundación Universitaria San Martin
Bogotá, Colombia - 2008